โต๊ะทำงานของฉันมักจะเต็มไปด้วยปากกา กระดาษโน้ต คลิปหนีบกระดาษ และเครื่องมือเล็กๆ เมื่อสิ่งของแต่ละชิ้นมีสถานที่ที่แตกต่างกัน ฉันจะใช้เวลาค้นหาสิ่งของมากกว่าการใช้มัน ชุดเครื่องเขียนทำให้ฉันมีวิธีง่ายๆ ในการรวบรวมสิ่งของในชีวิตประจำวันเหล่านี้เข้าด้วยกัน และทำให้พื้นที่ทำงานของฉันจัดการได้ง่ายขึ้น ฉันใช้ชุดนี้เป็นโต๊ะขนาดเล็ก: - เก็บปากกาและดินสอไว้ในที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่าย - เก็บบันทึกย่อช่วยเตือนไว้ข้างสมุดบันทึกหรือคีย์บอร์ดของฉัน - รวบรวมคลิปหนีบกระดาษและชิ้นเล็กๆ อื่นๆ ไว้ในภาชนะเดียว - วางชุดไว้ใกล้บริเวณที่ฉันเขียน วางแผน หรือเรียนหนังสือ - คืนสินค้าแต่ละรายการหลังการใช้งาน เพื่อลดสิ่งของที่หลวมบนโต๊ะ การตั้งค่านี้ทำงานได้ดีสำหรับโฮมออฟฟิศ โต๊ะนักเรียน หรือพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน ฉันไม่จำเป็นต้องเดินไปรอบๆ ห้องเพื่อหาปากกาหรือค้นหาคลิปในลิ้นชัก ของที่ฉันใช้บ่อยที่สุดก็อยู่ใกล้แค่เอื้อม ในขณะที่ส่วนที่เหลือของโต๊ะมีพื้นที่เปิดโล่งมากขึ้น ตัวอย่างง่ายๆ คือกิจวัตรการวางแผนตอนเช้าของฉัน ฉันเปิดสมุดบันทึก หยิบปากกาหนึ่งอันจากที่วาง ใช้กระดาษโน้ตเพื่อเตือนความจำสั้นๆ และเก็บบันทึกย่อที่เสร็จแล้วไว้ใกล้หน้ากระดาษ เมื่องานเสร็จสิ้น ฉันจะคืนปากกาและเคลียร์โน้ต กระบวนการนี้ใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย แต่โต๊ะก็รู้สึกกระจัดกระจายน้อยลง ชุดนี้ยังช่วยให้สร้างกิจวัตรที่ตรงกับวิธีการทำงานของฉันได้ง่ายขึ้น ฉันสามารถเก็บอุปกรณ์การเขียนไว้ด้านหนึ่ง โน้ตไว้ตรงกลาง และอุปกรณ์เล็กๆ ไว้ในส่วนแยกต่างหาก ถ้าฉันเปลี่ยนโต๊ะ ฉันสามารถย้ายกลุ่มพร้อมกันแทนที่จะรวบรวมทีละรายการ โต๊ะที่เป็นระเบียบเรียบร้อยไม่จำเป็นต้องถอดทุกอย่างออกหรือซื้ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก ชุดเครื่องเขียนขนาดเล็กสามารถช่วยสร้างพื้นที่ที่ชัดเจนสำหรับสิ่งของที่ฉันใช้อยู่แล้วทุกวัน เมื่อการจัดโต๊ะเข้ากับกิจวัตรประจำวันของฉัน การจัดโต๊ะให้เป็นระเบียบก็กลายเป็นเรื่องง่ายในการทำงาน
โต๊ะที่มีผู้คนหนาแน่นสามารถทำให้งานสั้นๆ รู้สึกว่ายากขึ้นได้ สายไฟที่หลวม กระดาษที่ไม่ได้ใช้ และสิ่งของที่ไม่มีสถานที่ที่ชัดเจน จะสร้างสิ่งรบกวนเล็กๆ น้อยๆ ตลอดทั้งวัน ฉันเคยทำความสะอาดพื้นที่ทำงานเฉพาะเมื่อใช้งานยากเท่านั้น นิสัยนั้นไม่เคยคงอยู่ พื้นที่ทำงานที่เรียบร้อยไม่จำเป็นต้องมีเฟอร์นิเจอร์ราคาแพงหรือห้องขนาดใหญ่ ต้องมีแผนที่ชัดเจน สิ่งรบกวนสายตาน้อยลง และพื้นที่เก็บของที่ตรงกับวิธีการทำงานของฉัน เริ่มจากพื้นผิว ฉันเริ่มด้วยการเอาทุกอย่างออกจากโต๊ะ จากนั้นฉันจัดเรียงแต่ละรายการออกเป็นสี่กลุ่ม: - ใช้ทุกวัน - ใช้แต่ละสัปดาห์ - จัดเก็บที่อื่น - รีไซเคิล บริจาค หรือทิ้ง เฉพาะรายการรายวันเท่านั้นที่ส่งคืนไปยังพื้นที่ทำงานหลัก แล็ปท็อป โน้ตบุ๊ก ปากกา และขวดน้ำของฉันมักจะอยู่ใกล้แค่เอื้อม เครื่องเขียนสำรอง ใบเสร็จรับเงินเก่า และสายเคเบิลเพิ่มเติมย้ายไปไว้ในลิ้นชักหรือกล่องเก็บของ การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ นี้ทำให้มีพื้นที่เปิดโล่งมากขึ้น และทำให้โต๊ะรีเซ็ตได้ง่ายขึ้น ให้สิ่งของแต่ละชิ้นมีบ้าน พื้นที่ทำงานจะยุ่งวุ่นวายเมื่อวัตถุไม่มีตำแหน่งที่แน่นอน ฉันกำหนดที่เดียวให้กับทุกรายการปกติ ถ้วยปากกาสำหรับใส่ปากกาที่ฉันใช้จริงๆ ถาดใส่เอกสารช่วยไม่ให้กระดาษกระจายไปทั่วโต๊ะ กล่องขนาดเล็กสำหรับจัดเก็บอะแดปเตอร์ การ์ดหน่วยความจำ และปลั๊กชาร์จ ระบบไม่จำเป็นต้องดูสมบูรณ์แบบ ต้องง่ายพอที่จะทำตามเมื่อฉันเหนื่อย ป้ายกำกับสามารถช่วยได้เมื่อกล่องหลายกล่องมีลักษณะเหมือนกัน ป้ายกำกับที่ชัดเจนยังทำให้พื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันจัดการได้ง่ายขึ้น ควบคุมสายเคเบิล สายเคเบิลมักจะสร้างความเกะกะที่มองเห็นได้มากที่สุด ฉันตรวจสอบสายเคเบิลแต่ละเส้น จับคู่กับอุปกรณ์ และนำสิ่งของใดๆ ที่ฉันไม่ต้องการอีกต่อไปออก ฉันใช้: - คลิปหนีบสายที่ขอบด้านหลังของโต๊ะ - กระเป๋าเล็กๆ สำหรับใส่ที่ชาร์จสำรอง - รางปลั๊กไฟวางไว้ตรงที่ฉันเอื้อมถึงได้ - สายรัดสายไฟแบบสั้นสำหรับสายไฟที่ยึดติดกัน ฉันปล่อยให้หย่อนเล็กน้อยไว้ใกล้อุปกรณ์แต่ละชิ้น เพื่อไม่ให้สายดึงเมื่อฉันเคลื่อนย้ายแล็ปท็อปหรือจอภาพ ซึ่งช่วยให้การตั้งค่าใช้งานได้จริง แทนที่จะต้องบังคับสายไฟทุกเส้นให้อยู่ในแนวที่แน่นหนา สร้างโซนการทำงานที่ชัดเจน ฉันพบว่ามีสมาธิได้ง่ายขึ้นเมื่อแต่ละส่วนของโต๊ะมีจุดประสงค์ โซนหลักวางคีย์บอร์ด เมาส์ และโน้ตบุ๊ก โซนสนับสนุนเล็กๆ สำหรับเก็บโทรศัพท์ หูฟัง และขวดน้ำของฉัน โซนกระดาษเก็บเอกสารที่ต้องการการดูแล รายการจากโซนหนึ่งจะไม่เคลื่อนไปยังอีกโซนหนึ่ง วิธีนี้ใช้ได้ผลดีกับโต๊ะขนาดเล็ก ฉันไม่ต้องการพื้นที่เพิ่มเมื่อฉันใช้พื้นที่ปัจจุบันด้วยความระมัดระวัง ทำให้การตั้งค่าสะดวกสบาย พื้นที่ทำงานที่เรียบร้อยควรรองรับร่างกายและดวงตา ฉันวางจอภาพไว้ใกล้กับระดับสายตาและให้หน้าจออยู่ในระยะห่างที่สะดวกสบาย เท้าของฉันวางราบกับพื้น และเก็บคีย์บอร์ดไว้ใกล้พอที่จะหลีกเลี่ยงการเอื้อมไปข้างหน้า แสงสว่างยังส่งผลต่อความรู้สึกของโต๊ะด้วย โคมไฟที่วางด้านข้างสามารถลดเงาบนกระดาษได้ แสงธรรมชาติสามารถช่วยได้ในระหว่างวัน ในขณะที่แสงที่นุ่มนวลอาจทำให้รู้สึกสบายขึ้นในระหว่างการทำงานตอนเย็น ฉันปรับเก้าอี้ จอภาพ และโคมไฟก่อนซื้ออุปกรณ์เสริมเพิ่มเติม รายการใหม่ไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าที่อยู่ในตำแหน่งที่ไม่ดีได้ ใช้กิจวัตรการรีเซ็ตสั้นๆ ฉันใช้เวลาประมาณห้านาทีเมื่อสิ้นสุดเซสชั่นการทำงานเพื่อ: 1. คืนเครื่องเขียนให้กับที่ใส่ 2. วางกระดาษในถาดที่ถูกต้อง 3.ใส่ถ้วยและภาชนะใส่อาหารไว้ในครัว 4. ชาร์จอุปกรณ์ได้ในที่เดียว 5. เช็ดพื้นผิวโต๊ะหลัก กิจวัตรนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ กลายมาเป็นงานทำความสะอาดเต็มรูปแบบ ฉันชอบการรีเซ็ตรายวันสั้นๆ มากกว่าการล้างข้อมูลช่วงวันหยุดยาว ตัวอย่างง่ายๆ นักออกแบบที่ทำงานที่บ้านที่ฉันรู้จักเก็บบันทึกของลูกค้า สมุดสเก็ตช์ภาพ ที่ชาร์จ และถ้วยกาแฟไว้บนแล็ปท็อปเครื่องเดียวกัน เธอซื้อพื้นที่เก็บของขนาดใหญ่ แต่โต๊ะกลับเต็มไปด้วยผู้คนอีกครั้งภายในไม่กี่สัปดาห์ เธอเปลี่ยนระบบแทนที่จะเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล บันทึกโครงการปัจจุบันรวมอยู่ในที่ใส่ไฟล์แนวตั้งที่เดียว สมุดสเก็ตช์ภาพย้ายไปที่ชั้นวางข้างโต๊ะ เครื่องชาร์จอยู่ในกระเป๋าที่มีป้ายกำกับหนึ่งใบ โต๊ะทำงานเก็บเฉพาะแล็ปท็อป แท็บเล็ตสำหรับวาดภาพ สมุดบันทึก และโคมไฟ พื้นที่ทำงานของเธอดูสงบมากขึ้นเพราะทุกรายการรองรับงานที่อยู่ตรงหน้าเธอ เลือกเครื่องมือที่ตรงกับกิจวัตรของคุณ อุปกรณ์จัดโต๊ะอาจช่วยเหลือคนหนึ่งและรบกวนอีกคนหนึ่งได้ ฉันเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลตามความถี่ที่ฉันใช้สิ่งของ ตัวจับยึดแบบเปิดทำงานได้ดีกับเครื่องมือรายวัน ลิ้นชักเหมาะกับสิ่งของที่ต้องอยู่ใกล้ๆ แต่เก็บให้พ้นสายตา กล่องมีประโยชน์สำหรับสิ่งของที่ฉันใช้ไม่บ่อย ชั้นวางติดผนังสามารถเพิ่มพื้นที่บนโต๊ะได้ ในขณะที่รถเข็นขนาดเล็กสามารถรองรับงานในห้องได้มากกว่าหนึ่งห้อง ฉันหลีกเลี่ยงการซื้ออุปกรณ์จัดงานก่อนที่จะรู้ว่าต้องจัดระเบียบอะไร การวัดขนาดโต๊ะและการตรวจสอบสิ่งของที่ฉันเป็นเจ้าของช่วยป้องกันไม่ให้ภาชนะที่ไม่ได้ใช้กลายเป็นที่มาของความเกะกะ พื้นที่ทำงานที่สะดวกสบายสร้างขึ้นจากการตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ เช่น มีสิ่งของบนพื้นผิวน้อยลง พื้นที่จัดเก็บที่ชัดเจน สายเคเบิลที่ได้รับการจัดการ และการรีเซ็ตนิสัยที่เหมาะกับชีวิตประจำวัน เมื่อโต๊ะรองรับวิธีการทำงานของฉัน ฉันใช้เวลาค้นหาน้อยลงและมีสมาธิมากขึ้น
โต๊ะทำงานของฉันเคยรวบรวมปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ปากกาหายไปใต้สมุดบันทึก โน้ตแปะปกคลุมจอภาพ คลิปหนีบกระดาษถูกรวบรวมไว้ที่มุมต่างๆ ในขณะที่ของที่ฉันต้องการมักจะเป็นของที่หาไม่ได้ ความยุ่งเหยิงไม่ใหญ่นัก แต่มันทำให้งานง่ายๆ รู้สึกช้า ชุดเครื่องเขียนอันชาญฉลาดช่วยให้สิ่งของในชีวิตประจำวันเหล่านี้ถูกใช้ร่วมกัน ปากกาจะอยู่ด้วยกัน โน้ตจะอยู่ไม่ไกล และเครื่องมือโต๊ะทำงานขนาดเล็กก็จัดเรียงได้ง่ายกว่า ฉันไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนพื้นที่ทำงานทั้งหมดของฉัน ฉันต้องการเพียงระบบที่เรียบง่ายที่เหมาะกับวิธีการทำงานของฉัน ฉันใช้ชุดเครื่องเขียนในทางปฏิบัติสามวิธี: - เก็บอุปกรณ์การเขียนไว้ในจุดเดียวที่มองเห็นได้ - วางกระดาษโน้ตใกล้กับบริเวณที่ฉันวางแผนหรือบันทึกงาน - จัดเก็บคลิป ยางลบ และสิ่งของขนาดเล็กอื่นๆ ไว้ในส่วนแยกกัน - เว้นพื้นที่ว่างไว้เพียงพอสำหรับโน้ตบุ๊กหรือแล็ปท็อป - คืนแต่ละรายการหลังการใช้งาน กิจวัตรเล็กๆ นี้ทำงานได้ดีที่บ้าน ในพื้นที่อ่านหนังสือ หรือในสำนักงาน ยังช่วยให้โต๊ะที่ใช้ร่วมกันใช้งานได้ง่ายขึ้นเพราะทุกรายการมีที่ที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น ฉันเคยเห็นเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งเตรียมรายงานลูกค้าสั้นๆ เธอใช้เวลาหลายนาทีมองหาปากกาสีดำและคลิปหนีบกระดาษสองสามอัน หลังจากจัดเครื่องเขียนลงในชุดโต๊ะชุดเดียว เธอสามารถเข้าถึงได้ทั้งสองแบบโดยไม่ต้องเปิดลิ้นชักหรือเคลื่อนย้ายกองกระดาษ ตัวงานเองก็ไม่เปลี่ยนแปลง พื้นที่ทำงานของเธอทำ ชุดเครื่องเขียนที่วางแผนมาอย่างดีสามารถทำให้โต๊ะเรียนรู้สึกไม่แออัดได้ นักเรียนอาจเก็บดินสอ ไม้บรรทัด ยางลบ และกระดาษโน้ตไว้ด้วยกัน แทนที่จะกระจายไปทั่วโต๊ะ เมื่อโต๊ะมีสัญญาณรบกวนสายตาน้อยลง คุณก็จะโฟกัสไปที่หน้ากระดาษที่อยู่ตรงหน้าได้ง่ายขึ้น การตั้งค่าที่ดีที่สุดไม่ใช่การตั้งค่าที่มีรายการมากที่สุด เป็นสิ่งที่ตรงกับนิสัยประจำวันของคุณ หากคุณเขียนบ่อยๆ ควรเก็บปากกาไว้ใกล้ตัว หากคุณวางแผนงานลงบนกระดาษ ให้จดบันทึกไว้ในที่ที่คุณสามารถดูได้ หากคุณใช้โต๊ะร่วมกับคนอื่น ให้ใช้ส่วนที่ชัดเจนเพื่อให้คืนสิ่งของได้ง่าย ฉันมองว่าชุดเครื่องเขียนอัจฉริยะเป็นเครื่องมือบนโต๊ะธรรมดา ไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกพื้นที่ทำงาน ไม่สามารถแทนที่การเรียงลำดับแบบปกติได้ แต่สามารถรักษาการเรียงลำดับได้ง่ายขึ้น ด้วยชิ้นส่วนที่มีประโยชน์ไม่กี่ชิ้นและตำแหน่งที่สอดคล้องกันสำหรับแต่ละชิ้น โต๊ะรกๆ จะกลายเป็นสถานที่ทำงาน อ่านหนังสือ และวางแผนที่สะดวกสบายยิ่งขึ้น
โต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบเรียบร้อยไม่ได้เริ่มต้นด้วยการทิ้งสิ่งของต่างๆ เริ่มต้นด้วยการเลือกเครื่องเขียนที่ช่วยสนับสนุนวิธีการทำงานของฉัน เมื่อโต๊ะของฉันรู้สึกแน่นไปด้วยผู้คน ฉันมักจะเสียเวลามองหาปากกา ตรวจดูกระดาษโน้ตที่หลวมๆ หรือย้ายกระดาษจากมุมหนึ่งไปอีกมุมหนึ่ง ปัญหาไม่ได้อยู่ที่จำนวนเครื่องเขียนเสมอไป ก็มักจะขาดระบบที่เรียบง่าย อุปกรณ์เครื่องเขียนที่เหมาะสมช่วยให้แต่ละงานมีสถานที่ที่ชัดเจน สมุดบันทึกสามารถเก็บบันทึกประจำวันได้ Sticky Notes สามารถทำเครื่องหมายเตือนความจำสั้นๆ ได้ แฟ้มเอกสารสามารถป้องกันไม่ให้กระดาษกระจายไปทั่วโต๊ะ ตัวเลือกเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ช่วยให้จัดการงานได้ง่ายขึ้น ### เริ่มต้นด้วยงานที่คุณทำทุกวัน โดยเริ่มจากการดูว่าฉันใช้โต๊ะอย่างไร ฉันเขียนบันทึกการประชุมหรือไม่? ฉันเรียนจากหน้าสิ่งพิมพ์หรือไม่? ฉันวางแผนเนื้อหา วาดแนวคิด หรือจัดการการนัดหมายหรือไม่ แต่ละกิจกรรมต้องการเครื่องมือที่แตกต่างกัน สำหรับการเขียนในแต่ละวัน ฉันเตรียมปากกาที่สะดวกสบายและสมุดบันทึกไว้ใกล้มือ สำหรับการวางแผน ฉันใช้กระดานรายสัปดาห์โดยมีพื้นที่เพียงพอสำหรับงานและบันทึกย่อ สำหรับงานเอกสารหนัก ฉันจะเพิ่มโฟลเดอร์และคลิปหนีบกระดาษเพื่อไม่ให้หน้ากระดาษซ้อนกัน การซื้อเครื่องเขียนโดยไม่ตรวจสอบกิจวัตรประจำวันมักจะสร้างปัญหาอีกประการหนึ่ง นั่นคือ มีสิ่งของเพิ่มขึ้น แต่ไม่มีขั้นตอนการทำงานที่ดีขึ้น ### เลือกสมุดบันทึกที่เหมาะกับสไตล์การเขียนของคุณ สมุดบันทึกควรตรงกับวิธีการจดของฉัน สมุดบันทึกที่มีเส้นบรรทัดทำงานได้ดีสำหรับรายการ ข้อความ และบันทึกการประชุม สมุดบันทึกแบบตารางช่วยได้เมื่อฉันต้องการวางแผนเค้าโครง หมายเลขแทร็ก หรือร่างไดอะแกรมง่ายๆ สมุดบันทึกธรรมดามีพื้นที่มากขึ้นสำหรับการวาดภาพและไอเดียที่มีรูปแบบอิสระ ขนาดก็มีความสำคัญเช่นกัน ฉันชอบโน้ตบุ๊กขนาด A5 สำหรับการใช้งานบนโต๊ะทั่วไป เนื่องจากมีพื้นที่ในการเขียนเพียงพอโดยไม่ต้องกินพื้นที่บนโต๊ะ สมุดบันทึกขนาดเล็กเหมาะกับการจดบันทึกอย่างรวดเร็วเมื่อฉันย้ายไปมาระหว่างห้อง คุณภาพกระดาษส่งผลต่อประสบการณ์ หากหมึกเลอะหน้าอาจหลีกเลี่ยงการใช้ทั้งสองด้าน ปากกาที่แห้งช้าสามารถทิ้งรอยไว้บนมือของฉันหรือหน้าถัดไปได้ การทดสอบหนึ่งหน้าก่อนซื้อโน้ตบุ๊กหลายเครื่องสามารถประหยัดพื้นที่และเงินได้ ### เก็บปากกาที่เชื่อถือได้ไว้กลุ่มเล็กๆ โต๊ะทำงานไม่จำเป็นต้องมีปากกาจำนวนมาก ฉันมักจะเก็บสามประเภทไว้ใกล้ตัว: - ปากกาลูกลื่นสีดำหรือสีน้ำเงินสำหรับบันทึกประจำวัน - ปากกาปลายแหลมสำหรับฉลากและงานเขียนเล็กๆ - ดินสอสำหรับร่างภาพ ไดอะแกรม และการเปลี่ยนแปลง การตั้งค่านี้ครอบคลุมงานส่วนใหญ่โดยไม่ต้องเติมถ้วยปากกา ฉันยังเก็บปากกาสำรองไว้ในลิ้นชักแทนที่จะวางปากกาหลายอันไว้บนโต๊ะ เมื่อสิ่งของทุกชิ้นมีบ้านประจำอยู่แล้ว การขนย้ายสิ่งของก็ต้องใช้ความพยายามน้อยลง ### ใช้กระดาษโน้ตอย่างระมัดระวัง กระดาษโน้ตมีประโยชน์สำหรับการเตือนความจำสั้นๆ แต่การมีกระดาษโน้ตมากเกินไปสามารถเปลี่ยนโต๊ะสะอาดๆ ให้เป็นผนังของงานที่ยังทำไม่เสร็จได้ ฉันใช้ข้อมูลเหล่านี้สำหรับข้อมูลที่ต้องการความสนใจในระหว่างวัน หมายเลขโทรศัพท์ คำถามสำหรับการประชุม หรืองานเล็กๆ สามารถรวมอยู่ในบันทึกย่อเดียวได้ ข้อมูลที่ยาวกว่านี้อยู่ในสมุดบันทึกหรือรายการงานของฉัน ระบบสีที่เรียบง่ายสามารถช่วยได้ ฉันอาจใช้สีเหลืองสำหรับงานต่างๆ สีน้ำเงินสำหรับเตือนความจำส่วนตัว และสีเขียวสำหรับไอเดียต่างๆ สีจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อฉันใช้งานอย่างสม่ำเสมอ การเปลี่ยนความหมายของแต่ละสีทำให้ระบบติดตามได้ยากขึ้น ### เพิ่มโฟลเดอร์สำหรับกระดาษเปล่า กระดาษเปล่าเป็นวิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้โต๊ะดูไม่เป็นระเบียบ ฉันใช้โฟลเดอร์พื้นฐานสามโฟลเดอร์: - เพื่อตรวจทาน - เพื่อจัดเก็บ - เพื่อเก็บไว้ใกล้ ๆ โฟลเดอร์ "เพื่อตรวจทาน" จะเก็บเอกสารที่จำเป็นต้องดำเนินการ โฟลเดอร์ “To file” มีเอกสารที่ควรจัดเก็บในภายหลัง โฟลเดอร์สุดท้ายเป็นข้อมูลที่ฉันต้องการในระหว่างสัปดาห์ วิธีการนี้ช่วยฉันได้ในระหว่างที่โปรเจ็กต์ยุ่งวุ่นวาย เมื่อกำหนดการที่พิมพ์ บันทึกจากซัพพลายเออร์ และหน้าฉบับร่างเริ่มกระจายไปทั่วโต๊ะของฉัน แทนที่จะเรียงกระดาษเป็นกองๆ ฉันวางแต่ละหน้าไว้ในโฟลเดอร์เดียว ฉันสามารถเห็นสิ่งที่ต้องการความสนใจโดยไม่ต้องค้นหาทุกแผ่น โฟลเดอร์ไม่ควรกลายเป็นที่เก็บข้อมูลถาวร ฉันตรวจสอบเอกสารเหล่านั้นเป็นประจำและนำกระดาษที่ไม่มีประโยชน์อีกต่อไปออก ### จับคู่พื้นที่เก็บของกับพื้นที่โต๊ะ โต๊ะขนาดเล็กต้องการที่เก็บเครื่องเขียนขนาดกะทัดรัด ถาดตื้นสามารถเก็บเครื่องมือประจำวันได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่มากนัก ที่ใส่แฟ้มแนวตั้งสามารถเก็บโฟลเดอร์ให้ตั้งตรงและทำให้เข้าถึงกระดาษได้ง่ายขึ้น สำหรับโต๊ะขนาดใหญ่ พื้นที่แยกต่างหากจะทำให้การจัดวางใช้งานได้ง่ายขึ้น ฉันเก็บอุปกรณ์การเขียนไว้ใกล้สมุดบันทึก กระดาษอ้างอิงไว้ด้านหนึ่ง และของที่ฉันใช้ไม่บ่อยนักในลิ้นชัก เป้าหมายไม่ใช่เพื่อให้เต็มทุกส่วนของโต๊ะ พื้นที่ว่างทำให้ฉันมีพื้นที่ในการเขียน อ่าน และทำงานโดยมีสิ่งรบกวนสมาธิน้อยลง ### ทำให้การตั้งค่าง่ายต่อการบำรุงรักษา โต๊ะที่เป็นระเบียบเรียบร้อยควรรีเซ็ตได้ง่าย เมื่อสิ้นสุดเซสชั่นการทำงาน ฉันคืนปากกาไปที่ที่วาง ปิดสมุดบันทึก และวางกระดาษเปล่าๆ ไว้ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเมื่อแต่ละรายการมีสถานที่ที่ชัดเจน ฉันยังทบทวนเครื่องเขียนของฉันเป็นครั้งคราว ปากกาที่แห้งแล้ว สมุดบันทึกเปล่า และอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้สามารถถอดออกได้ การเก็บสิ่งของที่มีประโยชน์ให้น้อยลงทำให้จัดการโต๊ะได้ง่ายขึ้น อุปกรณ์เครื่องเขียนที่ดีที่สุดคือเรื่องส่วนตัว ไม่ต้องการสินค้าราคาแพงหรือคอลเลกชันที่ตรงกัน สมุดบันทึกที่เหมาะสม ปากกาที่เชื่อถือได้สองสามอัน แฟ้มใส และถาดเก็บของขนาดเล็กสามารถรองรับงานประจำวันส่วนใหญ่ได้ เมื่อฉันเลือกเครื่องเขียนตามนิสัยที่แท้จริงของฉัน โต๊ะก็จะใช้งานได้ง่ายขึ้น พื้นผิวที่เป็นระเบียบเรียบร้อยนั้นมาจากกิจวัตรง่ายๆ ไม่ใช่จากการทำความสะอาดอย่างต่อเนื่อง
ฉันเคยสูญเสียของจำเป็นเล็กๆ น้อยๆ หายไปในไม่กี่แห่ง เช่น ใต้กระเป๋า ใต้กองกระดาษ หรือข้างประตู กุญแจของฉันพลาดง่าย สายชาร์จพันกัน และของที่ฉันต้องการมักจะเป็นของที่หาไม่เจอ กิจวัตรการจัดเก็บข้อมูลที่เรียบง่ายได้เปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น ตอนนี้ฉันจัดวางสิ่งของในแต่ละวันให้ชัดเจน จัดวางอุปกรณ์ให้ดูแลรักษาง่าย และเลือกชิ้นส่วนที่ดูสบายตาในพื้นที่ของฉัน ### ทำให้สิ่งของในชีวิตประจำวันมีบ้านที่ชัดเจน ฉันเริ่มต้นด้วยของที่ฉันใช้บ่อยที่สุด: - กุญแจ - กระเป๋าสตางค์ - โทรศัพท์ - หูฟัง - แว่นกันแดด - สายชาร์จ - สมุดโน้ตขนาดเล็ก - ปากกา - ครีมทามือหรือลิปบาล์ม สินค้าที่ใช้ร่วมกันสามารถแชร์ออแกไนเซอร์อันเดียวได้ ถาดเล็กๆ ใกล้ทางเข้าสามารถใส่กุญแจและกระเป๋าสตางค์ได้ กระเป๋าขนาดกะทัดรัดสามารถเก็บหูฟังเอียร์บัด สายเคเบิล และอุปกรณ์เสริมขนาดเล็กอื่นๆ ไว้ด้วยกัน ที่ยึดโต๊ะสามารถเก็บปากกาและโน้ตไว้ใกล้มือ เป้าหมายไม่ใช่การเก็บทุกอย่างไว้ในคอนเทนเนอร์เดียว เป้าหมายคือการลดจำนวนสถานที่ที่ไอเท็มสามารถหายไปได้ ### จับคู่ผู้จัดงานกับกิจวัตรประจำวันของคุณ พื้นที่เก็บข้อมูลของฉันทำงานได้ดีที่สุดเมื่อเป็นไปตามที่ฉันเคลื่อนไหวตลอดทั้งวัน ถ้าฉันออกจากบ้านทางประตูหน้า ฉันจะเก็บกุญแจและกระเป๋าสตางค์ไว้ใกล้ๆ ถ้าฉันทำงานที่โต๊ะ ฉันจะวางเครื่องมือการเขียนและอุปกรณ์ชาร์จไว้ใกล้มือ หากฉันเดินทางบ่อยๆ ฉันจะใช้กระเป๋าแยกต่างหากสำหรับสิ่งของที่เคลื่อนย้ายระหว่างกระเป๋า ผู้เดินทางอาจเก็บกระเป๋าทรงบางไว้ในกระเป๋าทำงานสำหรับใส่ที่ชาร์จ หูฟัง และบัตรโดยสาร เมื่อกลับถึงบ้าน สามารถวางถุงใส่ถาดแทนที่จะเททิ้งบนโต๊ะ นิสัยเล็กๆ น้อยๆ นี้ช่วยประหยัดเวลาและทำให้เช้าวันรุ่งขึ้นง่ายขึ้น ### เลือกสไตล์ที่เหมาะกับห้อง ที่เก็บของไม่ต้องดูเกะกะ ฉันชอบอุปกรณ์จัดระเบียบที่มีรูปทรงเรียบง่าย โทนสีสงบ และวัสดุที่เหมาะกับเฟอร์นิเจอร์ที่อยู่รอบๆ กระเป๋าผ้าสามารถทำให้โต๊ะที่ยุ่งวุ่นวายผ่อนคลายลงได้ ถาดไม้สามารถวางบนโต๊ะทางเข้าได้ดี ภาชนะใสช่วยให้สิ่งของชิ้นเล็กๆ มองเห็นได้ง่าย ที่ยึดโลหะขนาดกะทัดรัดอาจเหมาะกับพื้นที่ทำงานสมัยใหม่ ตัวเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับพื้นที่ รายการ และระดับการเข้าถึงที่ฉันต้องการ ถาดแบบเปิดเหมาะสำหรับใส่สิ่งของจำเป็นในชีวิตประจำวัน กระเป๋าแบบปิดจะดีกว่าสำหรับสิ่งของที่ต้องการการปกป้องหรือต้องอยู่ด้วยกันในกระเป๋า ### ให้การตั้งค่าใช้งานง่าย ระบบจัดเก็บข้อมูลไม่ควรสร้างงานพิเศษ หากการทิ้งบางสิ่งต้องใช้เวลานานหลายขั้นตอน ฉันก็จะรักษานิสัยนั้นน้อยลง ฉันใช้วิธีการง่ายๆ: 1. ลบสิ่งของที่ไม่ได้อยู่ในพื้นที่อีกต่อไป 2. จัดกลุ่มรายการตามความถี่ที่ฉันใช้งาน 3. เก็บของจำเป็นในชีวิตประจำวันไว้ในที่โล่งหรือที่เข้าถึงได้ง่าย 4. วางสิ่งของที่ใช้น้อยไว้ในลิ้นชักหรือภาชนะปิด 5.เว้นพื้นที่ไว้เล็กน้อยเพื่อให้ผู้จัดงานไม่แออัด ขั้นตอนสุดท้ายนั้นสำคัญ เมื่อทุกพื้นที่เต็ม รายการใหม่หนึ่งรายการอาจรบกวนการตั้งค่าทั้งหมดได้ ### ทำการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละครั้ง ฉันไม่ได้พยายามจัดระเบียบบ้านทั้งหลังในเซสชันเดียว ฉันเริ่มจากพื้นที่หนึ่ง เช่น ทางเข้า โต๊ะ หรือโต๊ะข้างเตียง ตัวอย่างเช่น ฉันอาจนำใบเสร็จเก่า บรรจุภัณฑ์สำรอง และสายไฟที่ไม่ได้ใช้ออกจากลิ้นชักโต๊ะ จากนั้นฉันก็เก็บส่วนหนึ่งไว้สำหรับชาร์จสิ่งของ ส่วนหนึ่งสำหรับเครื่องเขียน และอีกส่วนหนึ่งสำหรับของใช้ส่วนตัว การจัดวางจะจดจำได้ง่ายขึ้นเนื่องจากแต่ละกลุ่มมีวัตถุประสงค์ หลังจากผ่านไป 2-3 วัน ฉันสามารถดูว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล ออแกไนเซอร์ที่ดูมีประโยชน์ในร้านค้าอาจใช้พื้นที่ในบ้านมากเกินไป กระเป๋าที่เล็กเกินไปอาจทำให้เข้าถึงสายเคเบิลได้ยากขึ้น การปรับการตั้งค่าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ ### เก็บไว้ให้พร้อมสำหรับการใช้งานครั้งต่อไป เมื่อหมดวัน ฉันจะคืนสิ่งสำคัญแต่ละอย่างกลับคืนที่เดิม ฉันชาร์จโทรศัพท์ ม้วนสายเคเบิลอย่างหลวมๆ วางกุญแจบนถาด และวางกระเป๋าสตางค์ไว้ที่จุดเดิม กิจวัตรนี้ใช้เวลาเพียงชั่วครู่ แต่ก็ขจัดการตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ หลายอย่างในเช้าวันรุ่งขึ้น ฉันไม่ต้องการผลิตภัณฑ์จัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก ฉันต้องการเลย์เอาต์ที่ตรงกับนิสัยของฉัน ดูเป็นธรรมชาติในห้อง และช่วยให้สิ่งของในชีวิตประจำวันหาได้ง่าย ที่เก็บของที่มีการจัดระเบียบควรสนับสนุนชีวิตประจำวันไม่ใช่เพิ่มงานอื่นเข้าไป เมื่อสิ่งสำคัญแต่ละอย่างมีสถานที่ที่เป็นประโยชน์ พื้นที่ก็จะรู้สึกสงบมากขึ้น และสิ่งของที่ฉันต้องการก็พร้อมที่จะใช้งาน
โต๊ะทำงานของฉันมักจะเต็มไปด้วยผู้คนก่อนที่ฉันจะคิด โน้ตหลวมๆ สองสามอันวางอยู่ข้างแล็ปท็อปของฉัน ปากกาหายไปใต้สมุดบันทึก และข้อความเตือนเล็กๆ น้อยๆ ก็ไปอยู่บนกระดาษอะไรก็ได้ที่อยู่ใกล้ๆ งานยังคงจัดการได้ แต่ความยุ่งเหยิงทำให้มีสมาธิยากขึ้น ชุดเครื่องเขียนนี้รวมสิ่งของในชีวิตประจำวันไว้ในที่เดียว ฉันสามารถเก็บบันทึก เครื่องมือการเขียน และการวางแผนที่จำเป็นไว้ด้วยกันได้ เพื่อให้โต๊ะของฉันรู้สึกใช้งานง่ายขึ้นโดยไม่ต้องมองเปลือยเปล่า ชุดนี้เหมาะกับกิจวัตรต่างๆ ตั้งแต่การวางแผนในช่วงเช้าและช่วงอ่านหนังสือ ไปจนถึงบันทึกการประชุมและงานสร้างสรรค์ที่เรียบง่าย เซสชันทั่วไปอาจมีลักษณะดังนี้: - ฉันเปิดสมุดบันทึกและจดบันทึกงานหลัก - ฉันใช้ปากกาเพื่อจดบันทึก ชื่อ วันที่ หรือแนวคิดอย่างรวดเร็ว - ฉันทำเครื่องหมายรายละเอียดที่ต้องการความสนใจ - ฉันเก็บชิ้นส่วนที่หลวมๆ ไว้ด้วยกันแทนที่จะกระจายไปทั่วโต๊ะ กิจวัตรเล็กๆ น้อยๆ นั้นเปลี่ยนวิธีการเริ่มต้นของฉัน ฉันใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาปากกาหรือหน้าที่สะอาด ความสนใจของฉันยังคงใกล้กับงานที่อยู่ตรงหน้ามากขึ้น ลองนึกภาพวันทำงานเวลา 8.40 น. ฉันมีประชุมอีกยี่สิบนาทีและต้องเตรียมสามคะแนน เมื่อมีสิ่งของต่างๆ กระจายอยู่ทั่วห้อง ฉันจึงอาจหยุดค้นหาสิ่งที่ต้องการ เมื่อมีชุดเครื่องเขียนอยู่ใกล้ๆ ฉันสามารถเปิดสมุดบันทึกหนึ่งเล่ม หยิบปากกามาหนึ่งอันและเริ่มเขียนได้ บันทึกการประชุมจะยังคงอยู่ในที่เดิมหลังจากนั้นพร้อมสำหรับการตรวจสอบ ชุดนี้ยังเหมาะกับช่วงเวลาที่เงียบสงบอีกด้วย ฉันสามารถใช้วางแผนสัปดาห์ เขียนข้อความสั้นๆ บันทึกแนวคิด หรือเตรียมรายการตรวจสอบการศึกษาได้ มันไม่ได้ขอให้ฉันเปลี่ยนกิจวัตรประจำวันทั้งหมดของฉัน มันช่วยให้เครื่องมือที่คุ้นเคยมีบ้านที่สอดคล้องกันมากขึ้น ฉันชอบเครื่องเขียนที่ให้ความรู้สึกมีประโยชน์โดยไม่เพิ่มเสียงรบกวนทางสายตา การจัดวางที่เงียบสงบสามารถทำให้โต๊ะที่ใช้ร่วมกัน โฮมออฟฟิศ โต๊ะในห้องเรียน หรือมุมอ่านหนังสือง่ายต่อการเพลิดเพลิน การออกแบบกลายเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ ในขณะที่อุปกรณ์การเขียนช่วยสนับสนุนการทำงาน เลือกชิ้นส่วนที่ตรงกับกิจวัตรประจำวันของคุณ: - ใช้สมุดบันทึกเพื่อวางแผน บันทึกย่อ หรือเขียนส่วนตัว - เก็บปากกาไว้ใกล้ตัวเพื่อคิดอย่างรวดเร็ว - เพิ่มเครื่องหมายหรือป้ายกำกับเมื่อหน้าต้องการความสนใจ - เก็บชุดไว้ใกล้พื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย โต๊ะโล่งไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะเปล่า มันต้องการพื้นที่สำหรับสิ่งที่ฉันใช้บ่อยที่สุด ด้วยชุดเครื่องเขียนเพียงชุดเดียวที่เอื้อมถึง การเขียนในแต่ละวันจึงรู้สึกสงบมากขึ้น การค้นหาน้อยลงทำให้มีพื้นที่มากขึ้นสำหรับแนวคิด งาน หรือหน้าถัดไป ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029
ข้อมูลอ้างอิง Miller, Hannah 2021 The Psychology of an Organized Workspace Carter, James 2022 Practical Desk Organization for Better Focus Wilson, Emily 2020 Everyday Stationery Systems for Home and Office Brown, Olivia 2023 Small Space Storage and Workspace Efficiency Taylor, Sophia 2021 Building Sustainable Workplace Habits Anderson, Daniel 2022 The Role of Visual Order in Daily Productivity
