เหตุใด CEO ชั้นนำจึงใช้เครื่องมือวางแผนรายวันของเรา ไม่ใช่แค่กระดาษเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือด้านประสิทธิภาพ!

ฉันรู้ว่ารู้สึกอย่างไรเมื่อเริ่มวันเต็มและยังคงอิ่มอยู่ ปฏิทินของฉันอาจดูเรียบร้อยบนหน้าจอ แต่จิตใจของฉันยังคงรู้สึกแตกแยก การประชุมครั้งหนึ่งดำเนินไปอย่างยาวนาน มีข้อความใหม่เข้ามา งานที่ฉันตั้งใจจะทำให้เสร็จกลับถูกผลักอีกครั้ง ในตอนท้ายของวัน ฉันอาจจะยุ่งแต่ก็ไม่ได้มีสมาธิเสมอไป นั่นคือปัญหาที่ผู้นำหลายคนเผชิญ พวกเขาไม่ต้องการเสียงรบกวนอีกต่อไป พวกเขาต้องการสถานที่ที่ชัดเจนเพียงแห่งเดียวในการตัดสินใจว่าอะไรสำคัญในตอนนี้ เครื่องมือวางแผนรายวันของเราช่วยให้ฉันทำสิ่งนั้นได้ ฉันใช้มันเพื่อจัดระเบียบวันของฉันก่อนที่ความกดดันจะเริ่มขึ้น ฉันเขียนงานสามอย่างที่สำคัญที่สุด ฉันทำเครื่องหมายการประชุม การโทร และการติดตามผล ฉันเว้นที่ไว้สำหรับจดบันทึก ดังนั้นฉันจึงไม่เก็บรายละเอียดไว้ในหัว นิสัยเล็กๆ น้อยๆ นั้นเปลี่ยนวิธีการทำงานของฉัน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ฉันใช้: - ฉันเริ่มต้นด้วยลำดับความสำคัญที่ชัดเจนอย่างหนึ่งสำหรับวัน - ฉันเพิ่มการประชุมที่ฉันไม่ควรพลาด - ฉันแสดงรายการงานที่ฉันต้องการทำให้เสร็จก่อนปิดแล็ปท็อป - ฉันเก็บพื้นที่เล็กๆ ไว้สำหรับการเปลี่ยนแปลงกะทันหัน - ฉันตรวจสอบสิ่งที่ฉันทำเสร็จก่อนที่จะย้ายไปวันถัดไป กิจวัตรง่ายๆ นี้ช่วยให้ฉันมั่นคงเมื่อวันผ่านไปอย่างรวดเร็ว ฉันยังชอบที่เลย์เอาต์ดูสะอาดตา ฉันไม่ต้องการเพจที่รู้สึกว่าแออัด ฉันต้องการพื้นที่ที่จะคิด ฉันอยากเห็นแผนของฉันโดยสรุป เมื่อหน้าเว็บอ่านง่าย ฉันใช้พลังงานน้อยลงในการค้นหาและใช้พลังงานในการดำเนินการมากขึ้น ไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันมีวันที่เต็มไปด้วยการโทรติดต่อ การอัปเดตทีม และบทวิจารณ์ของลูกค้า ฉันเขียนทุกอย่างลงในสมุดวางแผนเมื่อเช้าวันนั้น ระหว่างรับประทานอาหารกลางวัน ฉันเห็นงานหนึ่งหลุดลอยไป ฉันย้ายมัน ปรับลำดับ และดำเนินการต่อ ไม่มีอะไรที่รู้สึกสมบูรณ์แบบ แต่วันนั้นรู้สึกอยู่ภายใต้การควบคุม นั่นสำคัญสำหรับฉันมากกว่ารายการยาวๆ ที่ฉันไม่เคยใช้ ฉันคิดว่านั่นคือเหตุผลว่าทำไมนักวางแผนที่ดีจึงยังใช้ได้ผลแม้ในโลกดิจิทัล หน้าจอสามารถเตือนฉันได้ หน้ากระดาษสามารถขัดขวางฉันได้ มันทำให้วันของฉันเป็นรูปเป็นร่าง ช่วยให้ฉันเปลี่ยนแผนไปสู่การปฏิบัติ หากฉันต้องการเป็นผู้นำที่ดี ฉันต้องการมากกว่าความตั้งใจที่ดี ฉันต้องการระบบที่เรียบง่ายฉันจะใช้จริง นั่นคือสิ่งที่ผู้วางแผนนี้มอบให้ฉัน: มีหน้าเพจที่ชัดเจน การเริ่มต้นอย่างสงบ และจัดการวันของฉันได้ดีขึ้น

ฉันเคยเริ่มต้นวันใหม่ด้วยโทรศัพท์ที่เต็มไปด้วยการแจ้งเตือน สมุดบันทึกที่เต็มไปด้วยโน้ตที่เขียนเสร็จเพียงครึ่งเดียว และจิตใจที่รู้สึกยุ่งก่อนที่ฉันจะนั่งลงด้วยซ้ำ ฉันมีงานทำงานในแอปหนึ่ง แผนการส่วนตัวในอีกแอปหนึ่ง และไอเดียแบบสุ่มที่เขียนอยู่บนใบเสร็จรับเงิน กระดาษโน้ต และด้านหลังซองจดหมาย ระบบแบบนั้นก็ดูดีมาระยะหนึ่งแล้ว จากนั้นวันก็เริ่มลื่นไถล ฉันคิดถึงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ฉันใช้เวลานานเกินไปในการตัดสินใจว่าอะไรสำคัญ ฉันลงเอยด้วยการตอบสนองแทนที่จะเป็นผู้นำในแต่ละวัน นั่นคือเหตุผลที่ฉันให้ความสำคัญกับนักวางแผนที่ทำให้ฉันมีจุดที่ชัดเจนในการคิด เขียน และดำเนินการ อยากได้เพจที่บอกว่าพลังของฉันควรไปทางไหน ฉันต้องการเลย์เอาต์ที่ช่วยให้ฉันเห็นวันนั้นไม่เกะกะ ฉันต้องการบางสิ่งที่เรียบง่ายพอที่จะใช้ทุกเช้าแม้ว่าฉันจะยุ่งก็ตาม แพลนเนอร์นี้เหมาะกับจังหวะแบบนั้น ฉันใช้มันเพื่อตั้งเสียงก่อนที่วันจะดัง ฉันเขียนสามสิ่งที่ต้องมุ่งเน้นจริงๆ ฉันปิดกั้นเวลาของฉัน ฉันเว้นพื้นที่ไว้สำหรับการโทร ทำธุระ และงานเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจรบกวนการทำงานของฉันหากฉันเพิกเฉย กิจวัตรเล็กๆ น้อยๆ นั้นเปลี่ยนวิธีที่ฉันใช้ชีวิตในแต่ละวัน สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้คือ ฉันเห็นวันนั้นในที่เดียว ฉันไม่จำเป็นต้องข้ามไปมาระหว่างหน้าจอหรือค้นหาบันทึก เมื่อฉันเปิดแผนฉันรู้ว่าฉันยืนอยู่ตรงไหน ฉันจดจ่ออยู่กับสิ่งที่สำคัญ ฉันหยุดปฏิบัติต่อทุกงานเหมือนมีน้ำหนักเท่ากัน หากฉันมีการประชุมกับลูกค้าตอน 4 ทุ่ม มีข้อเสนอให้เสร็จ และไปรับที่โรงเรียนตอน 4 โมงเช้า ฉันสามารถวางแผนวันของฉันได้อย่างมีจุดประสงค์อย่างแท้จริง ฉันออกจากห้องเพื่อชีวิตจริง นักวางแผนที่ดีไม่ควรทำตัวเหมือนทุกวันสมบูรณ์แบบ ตารางเวลาของฉันเปลี่ยนไป การโทรใช้เวลานาน งานใช้เวลานานกว่าที่ฉันคิด นักวางแผนที่สะอาดช่วยให้ฉันปรับตัวได้โดยไม่สูญเสียการควบคุม ฉันทบทวนวันของฉันด้วยความซื่อสัตย์มากขึ้น ในเวลากลางคืนฉันสามารถมองย้อนกลับไปดูว่าอะไรได้ผล ฉันสามารถมองเห็นจุดที่ฉันจองเกินจำนวนตัวเองได้ ฉันยังสามารถเห็นนิสัยที่คอยช่วยเหลือฉันอยู่เสมอ นั่นสำคัญกว่าการกรอกทุกบรรทัด วันจันทร์วันหนึ่ง ฉันได้โทรหาลูกค้า ร่างเนื้อหา ไปร้านขายของชำ และทานอาหารเย็นกับครอบครัวในวันเดียวกัน นิสัยเดิมของฉันคือการเก็บทุกอย่างไว้ในหัว ซึ่งมักจะจบลงด้วยความเครียด คราวนี้ ฉันเขียนวันก่อนอาหารเช้า ฉันทำเครื่องหมายการโทรในตอนเช้า วางบล็อกที่เน้นไปที่ร่าง กำหนดให้เปิดร้านของชำในช่วงบ่ายแก่ๆ และไม่แตะต้องอาหารเย็น วันนั้นยังคงรู้สึกอิ่มแต่ก็รู้สึกว่าสามารถจัดการได้ นั่นคือประเด็น การวางแผนเช่นนี้ไม่ได้ทำให้วันเล็กลง มันทำให้วันชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันชอบที่มันสนับสนุนวิธีคิดของฉันด้วย บางวันก็ต้องการโครงสร้าง บางวันฉันก็ต้องการพื้นที่ บางวันฉันแค่ต้องเอาความคิดออกจากหัวก่อนที่จะเข้ายึดครอง นักวางแผนที่สะอาดจะช่วยทั้งสามสิ่งนี้ มันทำให้ฉันมีพื้นที่ในการวางแผน มีพื้นที่สำหรับจดบันทึก และมีพื้นที่สำหรับรีเซ็ต หากคุณเป็นนักแสดงที่มีผลงานสูง เจ้าของธุรกิจ นักศึกษา หรือใครก็ตามที่ถือของจำนวนมากในคราวเดียว คุณอาจทราบถึงความรู้สึกยุ่งแต่ควบคุมได้ไม่เต็มที่ ฉันรู้ความรู้สึกนั้นดี นั่นคือเหตุผลที่ฉันยังคงใช้สมุดวางแผนที่ช่วยให้ฉันช้าลงและมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนต่อไปที่มีประโยชน์ ฉันเปิดมัน ฉันเขียนวันนั้น ฉันจะทำให้แผนเป็นจริง

ฉันเคยเริ่มต้นวันใหม่โดยมีหลายแท็บที่เปิดอยู่ในหัวมากเกินไป มีสายจากลูกค้า บันทึกจากทีมงานของฉัน งานที่ฉันตั้งใจจะทำให้เสร็จเมื่อคืนนี้ ธุระเล็กๆ น้อยๆ ที่ฉันผลักไสออกไป ตอนเที่ยงฉันมีงานยุ่งแต่ก็ไม่ได้มีประโยชน์เสมอไป นั่นคือเหตุผลที่ฉันมองว่าสมุดวางแผนรายวันเป็นมากกว่ากระดาษ มันทำให้วันของฉันเป็นรูปเป็นร่าง ช่วยให้ฉันเห็นว่าสิ่งใดสำคัญ สิ่งใดรอได้ และสิ่งใดที่ต้องติดตามผล ฉันไม่ต้องการเครื่องมือมากมายเพื่อดำเนินไปตามแผน ฉันต้องการที่เดียวที่งาน บันทึก และแผนของฉันสามารถอยู่ร่วมกันได้ นักวางแผนแบบนี้ช่วยให้ฉันทำอย่างนั้นได้ ฉันเริ่มต้นด้วยงานสำคัญสามงาน ไม่สิบ. รายการความปรารถนาไม่ยาวนัก สาม. ทางเลือกนั้นเปลี่ยนวิธีการทำงานของฉัน เมื่อฉันจดเฉพาะงานที่สามารถขับเคลื่อนวันของฉันไปข้างหน้า ฉันจะหยุดกระจายความสนใจของฉัน ฉันมองเห็นสิ่งที่ต้องให้ความสนใจก่อน และเสียเวลาน้อยลงในการสลับไปมาระหว่างสิ่งเล็กๆ น้อยๆ จากนั้นฉันก็วางแผนวัน ฉันชอบให้ตารางงานของฉันอ่านง่าย บล็อกที่ชัดเจนสำหรับการโทร บล็อคใสสำหรับงานลึก พื้นที่สำหรับบันทึกย่ออย่างรวดเร็ว พื้นที่สำหรับการติดตามผล เลย์เอาต์นั้นช่วยให้ฉันซื่อสัตย์กับเวลาของฉัน หากฉันเห็นการประชุมใกล้จะถึงงานถัดไปมากเกินไป ฉันสามารถปรับเปลี่ยนได้ก่อนที่วันจะยุ่งวุ่นวาย ฉันยังใช้ส่วนบันทึกย่อสำหรับรายละเอียดที่ฉันไม่ต้องการสูญเสียไป ลูกค้าบอกว่าอาจสั่งในสัปดาห์หน้า เพื่อนร่วมงานต้องการไฟล์ ผู้ซื้อขอการอัปเดตง่ายๆ มีงานเกิดขึ้นในขณะที่ฉันกำลังขับรถหรือไปเที่ยว ถ้าฉันไม่เขียนมันลงไป ฉันมักจะทำมันหาย ถ้าฉันจดไว้ในที่เดียว ฉันสามารถดำเนินการได้ในภายหลังโดยไม่ต้องเครียด ฉันได้เห็นงานนี้ในช่วงเวลาเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวัน ตัวแทนฝ่ายขายที่ฉันรู้จักเก็บนักวางแผนคนหนึ่งไว้บนโต๊ะของเขา เขาเขียนการโทรในตอนเช้า การเยี่ยมลูกค้า และชื่อของบุคคลที่เขาต้องโทรกลับ เขาบอกฉันว่าเขาไม่สิ้นสุดวันด้วยการติดตามผลที่พลาดอีกต่อไป เขายังคงมีวันที่ยุ่งวุ่นวาย แต่เขารู้สึกควบคุมได้มากขึ้น ฉันใช้แนวคิดเดียวกันในงานของตัวเอง เมื่อฉันวางแผนวันก่อนงานจะเริ่ม ฉันรู้สึกเร่งรีบน้อยลง พอมารีวิวเพจตอนเที่ยงก็เห็นว่ายังมีอะไรเปิดอยู่บ้าง เมื่อฉันปิดแผนตอนกลางคืน ฉันรู้ว่าฉันทำเสร็จแล้วและอะไรควรรอจนถึงวันพรุ่งนี้ จังหวะที่เรียบง่ายนั้นทำให้ฉันมั่นคง นักวางแผนที่ดียังช่วยให้ฉันรักษาสมาธิของตัวเองได้ ฉันหยุดปฏิบัติต่อทุกงานเหมือนมีน้ำหนักเท่ากัน ฉันหยุดตอบทุกคำขอเล็กๆ น้อยๆ ทันที ฉันหยุดเดาว่าฉันควรทำอย่างไรต่อไป ฉันเขียนมัน ฉันอ่านมัน ผมติดตามเพจครับ. นิสัยนั้นอาจดูเล็กน้อย แต่มันเปลี่ยนวิธีการทำงานของฉัน สำหรับฉันนี่คือคุณค่าของผู้วางแผนรายวัน ไม่ใช่แค่กระดาษที่มีกล่องและเส้นเท่านั้น เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ฉันคิดได้ชัดเจน ลงมือทำอย่างมีจุดหมาย และเก็บวันของฉันไว้ในที่เดียว หากคุณต้องการวิธีง่ายๆ ในการจัดการงาน เก็บบันทึกย่อของคุณไว้ใกล้ตัว และดำเนินไปตลอดทั้งวันโดยมีเสียงรบกวนน้อยลง นักวางแผนประเภทนี้จะเหมาะกับบทบาทนั้นได้ดี ฉันไม่ต้องการความกดดันอีกต่อไป ฉันต้องการวิธีทำงานที่ดีกว่านี้ นั่นคือสิ่งที่นักวางแผนรายวันมอบให้ฉัน

ฉันเคยคิดว่าผู้นำต้องการแค่ปฏิทินที่สมบูรณ์และโทรศัพท์ที่เร็วเท่านั้น โต๊ะทำงานของฉันเล่าเรื่องที่แตกต่างออกไป โน้ตแปะกองอยู่ใกล้คีย์บอร์ด ลิงก์การประชุมอยู่ในกล่องจดหมายของฉัน ติดตามผลอยู่ในกระทู้แชท งานเล็กๆ หลุดลอยไป แล้วกลับมาเป็นปัญหาใหญ่อีกครั้ง ฉันจะเริ่มต้นเช้าด้วยจิตใจที่แจ่มใส แล้วค่อยลืมตาในตอนเที่ยง นักวางแผนรายวันเปลี่ยนสิ่งนั้นสำหรับฉัน ฉันเก็บหน้าหนึ่งไว้ข้างหน้า และฉันใช้มันเพื่อจัดเรียงวันก่อนที่เสียงจะเริ่มดังขึ้น นิสัยง่ายๆ นั้นช่วยให้ฉันเห็นว่าอะไรสำคัญ อะไรรอได้ และอะไรที่ต้องได้รับคำตอบในวันนี้ ผู้นำจำนวนมากพึ่งพาเครื่องมือวางแผนรายวันด้วยเหตุผลเดียวกัน งานของพวกเขาไม่ได้ขาดความพยายาม ขาดโครงสร้างที่สะอาด ฉันเห็นรูปแบบเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีก: - การประชุมมากเกินไป - มีคนถามหาคำตอบมากเกินไป - งานมากเกินไปจนดูเล็กจนกลายเป็นเรื่องเร่งด่วน - มีไอเดียมากเกินไปและไม่มีที่ว่าง นักวางแผนรายวันทำให้ฉันมีที่เดียวสำหรับทั้งวัน ฉันเขียนงานสามงานที่ต้องก้าวไปข้างหน้า ฉันจัดรายการการประชุมโดยให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ไม่ใช่แค่เวลาเท่านั้น ฉันเว้นพื้นที่ไว้สำหรับการโทร บันทึก และติดตามผล ฉันคอยเขียนเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ไว้สำหรับเรื่องต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างวัน เพราะมันมักจะเกิดขึ้นเสมอ นั่นคือส่วนที่ผู้คนพลาด นักวางแผนไม่เพียงแต่เกี่ยวกับเวลาเท่านั้น มันเกี่ยวกับความสนใจด้วย เมื่อฉันใช้ดีฉันสามารถมองวันที่แน่นและยังรู้สึกสงบ ฉันไม่จำเป็นต้องเชื่อถือความทรงจำเพียงอย่างเดียว ฉันไม่จำเป็นต้องค้นหาข้อความเพื่อจำได้ว่าใครต้องการอะไร ตัวอย่างที่แท้จริงอยู่กับฉัน ผู้จัดการฝ่ายขายที่ฉันทำงานด้วยมีนิสัยเริ่มต้นในแต่ละวันด้วยการเปิดแอปที่แตกต่างกันสี่แอป หนึ่งอันสำหรับปฏิทิน หนึ่งอันสำหรับบันทึกย่อ หนึ่งอันสำหรับงาน หนึ่งอันสำหรับข้อความ เขาบอกฉันว่าเขารู้สึกยุ่งตลอดทั้งวัน แต่สุดท้ายเขาก็ยังตอบช้าและพลาดสัญญาเล็กๆ น้อยๆ บางอย่าง เขาเปลี่ยนมาใช้สมุดวางแผนรายวันแบบกระดาษ เขาเขียนหนึ่งหน้าทุกเช้า: - เป้าหมายสามอันดับแรก - การประชุมพร้อมประเด็นสำคัญ - ผู้คนที่จะโทรกลับ - ติดตามผลลูกค้าแต่ละรายหนึ่งครั้ง - ทำงานเงียบๆ หนึ่งช่วงตึก หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ เขาบอกว่าวันของเขารู้สึกแย่น้อยลง เขายังคงทำงานหนัก ความแตกต่างก็คือเขาสามารถเห็นงานได้ ฉันจึงใช้สมุดแพลนเนอร์ต่อไป มันช่วยให้ฉันเริ่มต้นด้วยแผน ไม่ใช่ปฏิกิริยา มันช่วยให้ฉันรักษาสมาธิของฉันได้ในเวลาที่มีเสียงดังในตอนกลางวัน ช่วยให้ฉันบันทึกสิ่งที่ฉันบอกว่าจะทำได้ชัดเจน หากคุณเป็นผู้นำทีม ดำเนินธุรกิจ หรือจัดการส่วนที่เคลื่อนไหวหลายส่วนพร้อมกัน นิสัยนี้ก็สามารถช่วยคุณได้เช่นกัน นี่คือวิธีที่ฉันใช้: - ฉันเปิดสมุดวางแผนก่อนส่งอีเมล - ฉันเลือกงานที่สำคัญที่สุด - ฉันบล็อกเวลาสำหรับงานเชิงลึก - ฉันเขียนบันทึกหนึ่งฉบับหลังการประชุมแต่ละครั้ง - ฉันตรวจสอบหน้าก่อนออกเดินทาง และจัดวางเลย์เอาต์ที่เรียบง่าย หน้าที่สะอาดทำงานได้ดีสำหรับฉันมากกว่าหน้าที่อัดแน่น ฉันไม่ต้องการการตกแต่ง ฉันต้องการความชัดเจน มุมมองของฉันเองเป็นเรื่องง่าย นักวางแผนรายวันที่ดีไม่ได้ทำให้วันง่ายขึ้นด้วยเวทมนตร์ มันทำให้ฉันมีวิธีที่ดีกว่าในการจัดการกับวันที่ฉันมีอยู่แล้ว นั่นคือเหตุผลที่ผู้นำหลายคนปิดบังไว้ มันสอดคล้องกับแนวทางการทำงานจริง: รวดเร็ว ยุ่งวุ่นวาย และเต็มไปด้วยการตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ ถ้าวันของคุณรู้สึกว่ากระจัดกระจาย ฉันจะเริ่มต้นที่นั่น หน้าเดียว. แผนหนึ่ง แนวทางหนึ่งที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการเป็นผู้นำ

วันของฉันเริ่มต้นด้วยโน้ตมากเกินไปและมีโครงสร้างน้อยเกินไป ฉันจะเปิดโทรศัพท์ ตรวจสอบข้อความ แล้วข้ามไปมาระหว่างงานต่างๆ การโทรจะล่าช้า ธุระเล็กๆ น้อยๆ จะผ่านฉันไป ตอนเที่ยง ฉันมีงานยุ่ง แต่ฉันไม่สามารถพูดได้ว่าฉันทำงานถูกต้องแล้ว นั่นคือสิ่งที่นักวางแผนรายวันช่วยฉัน ฉันใช้มันเพื่อเขียนหนึ่งวันก่อนเริ่มต้นวัน ฉันเขียนสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ อะไรรอได้ และอะไรที่ต้องติดตามผล นิสัยเล็กๆ น้อยๆ ทำให้ฉันมองเห็นงานของตัวเองได้ชัดเจน ฉันไม่เปลืองแรงพยายามจดจำทุกสิ่ง ในวันทำงานปกติ ฉันจะเก็บสมุดแพลนเนอร์ไว้ใกล้ๆ ฉันบันทึกเวลาการประชุม การโทรติดต่อลูกค้า เช็คส่งสินค้า และงานส่วนตัวไว้ในที่เดียว เมื่อมีคำขอใหม่เข้ามา ฉันจะไม่ปล่อยให้คำขอเข้ามาครอบงำกำหนดการทั้งหมดของฉัน ฉันวางมันไว้ในที่ของมัน ฉันเห็นงานนี้เป็นตัวอย่างง่ายๆ จากกิจวัตรประจำวันของฉันเอง เช้าวันหนึ่ง ฉันได้รับโทรศัพท์จากฝ่ายขาย ปัญหาเรื่องการจัดส่ง และการเช็คอินของทีม นิสัยเก่าของฉันคงจะจัดการกับพวกเขาเมื่อพวกเขามา นั่นมักจะหมายถึงความเครียดและพลาดการติดตามผล ฉันวางแต่ละรายการไว้ในจุดเดียวด้วยเครื่องมือวางแผนรายวัน ฉันรับสาย จดขั้นตอนถัดไปสำหรับการจัดส่ง และเก็บบันทึกของทีมไว้ข้างฉันเพื่อตรวจสอบในภายหลัง วันของฉันยังคงมั่นคง ฉันรู้สึกควบคุมได้มากขึ้น สิ่งที่ฉันชอบที่สุดคือการที่นักวางแผนทำให้จิตใจฉันสงบ ฉันไม่จำเป็นต้องเก็บทุกรายละเอียดไว้ในหัว ฉันสามารถจดบันทึก มองย้อนกลับไป และเดินหน้าต่อไปได้ นั่นทำให้การจัดการวันที่วุ่นวายง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันมองเห็นรูปแบบในงานของฉัน เช่น งานไหนที่ต้องให้ความสำคัญมากขึ้นและงานไหนที่ทำซ้ำอยู่เรื่อยๆ ฉันยังใช้การวางแผนเพื่อชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ หน้าที่เสร็จสมบูรณ์ทำให้ฉันรู้สึกถึงความก้าวหน้า รายการที่ชัดเจนทำให้ฉันเครียดน้อยลง วันที่วางแผนไว้ทำให้ฉันประหลาดใจน้อยลง นั่นเป็นการค้าที่เรียบง่ายที่ฉันให้ความสำคัญ หากคุณต้องการวิธีจัดการตารางเวลาที่สะอาดยิ่งขึ้น เครื่องมือวางแผนรายวันก็เหมาะเป็นอย่างยิ่ง ฉันใช้มันเพราะมันทำให้งานของฉันมองเห็นได้ จัดระเบียบเวลา และติดตามงานได้ง่ายขึ้น สำหรับฉันนั่นคือสิ่งที่ทำให้วันนั้นรู้สึกเบาและมีประโยชน์มากขึ้น

ฉันมักจะเห็นนิสัยเล็กๆ น้อยๆ อย่างหนึ่งในตัวผู้นำที่สงบสติอารมณ์ภายใต้แรงกดดัน พวกเขาไม่ได้ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำ ไม่กระจายบันทึกย่อไปตามอีเมล แชท และกระดาษ พวกเขาใช้แผ่นควบคุมง่ายๆ แผ่นเดียว ฉันใช้แนวคิดเดียวกันในงานของตัวเอง แผ่นงานของฉันพอดีกับหน้าเดียว โดยแสดงให้เห็นสามสิ่ง: สิ่งที่สำคัญในวันนี้ สิ่งที่รอผู้อื่นอยู่ และสิ่งที่ขัดขวางความก้าวหน้า เลย์เอาต์ขนาดเล็กนั้นทำให้ฉันมองเห็นได้ชัดเจน มันยังทำให้หัวของฉันเงียบอีกด้วย เมื่อฉันทำงานกับหัวหน้าฝ่ายขายในเอเจนซี่เล็กๆ วันของเธอดูเต็มไปหมด แต่ทีมของเธอยังคงรู้สึกพ่ายแพ้ เธอมีบันทึกย่อในอีเมล ข้อความ และปึกกระดาษ ลูกค้าขอการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ อย่างหนึ่ง คำขอนั่งอยู่ในแชทและพลาดไปจนกว่าจะถึงวันถัดไป เธอย้ายไปที่แผ่นงานที่ใช้ร่วมกันหนึ่งแผ่น คำขอแต่ละรายการมีหนึ่งบรรทัด เจ้าของหนึ่งราย และขั้นตอนถัดไปหนึ่งรายการ ความสับสนลดลงอย่างรวดเร็ว เครื่องมือนี้เรียบง่าย การใช้งานมีความสำคัญมากขึ้น ฉันเก็บแผ่นงานของฉันไว้ในกล่องสามกล่อง: - ต้องทำ - รอผู้อื่น - ปัญหาที่ฉันต้องแก้ไข แต่ละรายการมีบรรทัดสั้นๆ ไม่มีบันทึกยาว ไม่มีข้อความเพิ่มเติม ถ้าฉันไม่สามารถอธิบายงานด้วยประโยคสั้น ๆ ได้ฉันก็รู้ว่ามันยังไม่ชัดเจน ฉันยังปฏิบัติตามกฎข้อหนึ่งด้วย เมื่อมีงานใหม่ปรากฏขึ้น ฉันจะวางงานนั้นลงบนแผ่นงานทันที ฉันไม่ทิ้งมันไว้ในแชท อีเมล หรือในหัวของฉัน นิสัยนั้นทำให้งานของฉันไม่แตกเป็นชิ้น ๆ CEO ใช้เครื่องมือประเภทนี้ด้วยเหตุผลที่ดี ความกดดันไม่ใช่แค่เรื่องงานเท่านั้น มันเกี่ยวกับทางเลือก การโทรใดมีความสำคัญ ประเด็นไหนต้องการคำตอบ. งานไหนรอได้. หน้าเดียวจะให้มุมมองที่มั่นคงเมื่อมีเรื่องเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่เรียกร้องความสนใจ ฉันใช้ชีตในการประชุมด้วย ถ้ามีคนคุยห้านาทีแล้วยังไม่รู้ขั้นตอนต่อไปก็เขียนประเด็นลงเพจแล้วขอเจ้าของที่ชัดเจนหนึ่งคน การเคลื่อนไหวเล็กๆ น้อยๆ นั้นช่วยฉันจากข้อความติดตามผลอันยาวนานในภายหลัง นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมพูดด้วยคำพูดธรรมดาๆ นี่คือกิจวัตรที่ฉันใช้: - เก็บที่หลักไว้แห่งเดียวสำหรับการควบคุม - เขียนเฉพาะรายการที่ใช้งานอยู่ - ทำเครื่องหมายขั้นตอนถัดไปข้างๆ แต่ละรายการ - ตรวจสอบหน้าในช่วงเริ่มต้นและสิ้นสุดของวัน - ลบสิ่งใดก็ตามที่ไม่สำคัญอีกต่อไป ผู้ก่อตั้งที่ฉันรู้จักทำธุรกิจครอบครัวโดยมีพนักงานหกคน เขาเอาแต่พูดว่าเขารู้สึกยุ่งแต่ก็ไม่มั่นคง บันทึกของเขากระจัดกระจายไปทั่วโทรศัพท์ โต๊ะ และในรถ เขาย้ายทุกอย่างไปไว้ในสมุดบันทึกเล่มเดียวโดยมีเค้าโครงเดียวกันในแต่ละวัน หนึ่งสัปดาห์ต่อมาเขาบอกว่าเขาสามารถมองเห็นงานได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เขาไม่ได้ทำน้อย เขากำลังคิดโดยมีเสียงรบกวนน้อยลง นั่นคือเหตุผลที่ฉันเชื่อถือเครื่องมือง่ายๆ พวกเขาไม่ได้พยายามที่จะทำทุกอย่าง ช่วยให้ฉันสมองปลอดโปร่ง มองเห็นขั้นตอนต่อไปได้ และทีมของฉันก็อยู่ในแนวเดียวกัน เมื่อรู้สึกว่างานกระจัดกระจาย ฉันก็ไม่ต้องการระบบที่ใหญ่กว่านี้ ฉันต้องการหนึ่งเพจที่ฉันไว้วางใจได้ หากคุณต้องการควบคุมได้เหมือนผู้นำที่เข้มแข็งหลายๆ คน ให้เริ่มต้นด้วยเอกสารเดียว หนึ่งรายการ และกฎที่ชัดเจนหนึ่งข้อ: หากจำเป็น ก็จะรวมไว้ในที่เดียว เรามีประสบการณ์มากมายในด้านอุตสาหกรรม ติดต่อเราเพื่อขอคำแนะนำอย่างมืออาชีพ:Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029

Stephen R Covey 1989 นิสัย 7 ประการของผู้คนที่มีประสิทธิภาพสูง David Allen 2001 การทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ ศิลปะแห่งการผลิตภาพโดยปราศจากความเครียด Peter F Drucker 2006 ผู้บริหารที่มีประสิทธิผล James Clear 2018 นิสัยอะตอมมิก วิธีที่ง่ายและได้รับการพิสูจน์แล้วในการสร้างนิสัยที่ดีและทำลายนิสัยที่ไม่ดี Laura Vanderkam 2015 ฉันรู้ว่าเธอทำได้อย่างไร ผู้หญิงที่ประสบความสำเร็จใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด