เหตุใด CEO จึงหมกมุ่นอยู่กับปฏิทินตั้งโต๊ะของเรา

December 14, 2025

ในจดหมายข่าวสนุกๆ Adebola Zoe Williams แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่น่าขบขันเกี่ยวกับเจ้านายของเธอ Femi ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Moni Africa ผู้มีความหลงใหลใน Google ปฏิทินเป็นอย่างมาก ความมุ่งมั่นในการผลิตผลงานของ Femi ปรากฏชัดเมื่อเขาใช้ปฏิทินสำหรับทุกแง่มุมของชีวิต ไม่ใช่แค่งานที่เกี่ยวข้องกับงานเท่านั้น รวมถึงการเตือนให้ดื่มน้ำและเช็คอินกับสมาชิกในทีม นิสัยนี้ปรากฏชัดเจนเป็นพิเศษระหว่างการเดินทางไปอาบูจา โดยที่ Adebola สังเกตเห็นโทรศัพท์ของ Femi ส่งเสียงเตือนตลอดกิจกรรมของพวกเขา แม้ว่าเขาจะปฏิเสธอย่างขี้เล่นว่าเป็นคนหมกมุ่น แต่ Femi ก็เน้นย้ำว่า Google ปฏิทินมีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร Adebola สะท้อนถึงการหลงลืมของเธอเอง และพิจารณานำแนวทางของ Femi มาใช้เพื่อปรับปรุงการบริหารเวลาของเธอ ขณะเดียวกันก็ตั้งคำถามอย่างตลกขบขันถึงผลลัพธ์ที่อาจเกิดขึ้นจากการแบ่งปันนิสัยแปลกๆ ของเจ้านายกับคนอื่นๆ

เหตุใด CEO จึงหมกมุ่นอยู่กับปฏิทินตั้งโต๊ะของเรา

ซีอีโอมักถูกมองว่าเป็นผู้มีวิสัยทัศน์ในบริษัทของตน แต่อะไรเป็นแรงผลักดันให้พวกเขาหลงใหลในบางสิ่งที่ดูธรรมดาๆ เช่น ปฏิทินตั้งโต๊ะ ความจริงก็คือ ปฏิทินเหล่านี้เป็นตัวแทนมากกว่าวันที่ ปฏิทินเหล่านี้รวบรวมการจัดองค์กร ประสิทธิภาพการทำงาน และการวางแผนเชิงกลยุทธ์ เมื่อฉันพิจารณาความต้องการของผู้บริหารที่มีงานยุ่ง ก็เห็นได้ชัดว่าเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพของพวกเขา ปฏิทินตั้งโต๊ะทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจที่ชัดเจนถึงกำหนดเวลา การประชุม และลำดับความสำคัญ ช่วยในการเห็นภาพเดือนข้างหน้า ช่วยให้ CEO จัดสรรเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล ปัญหาที่นี่คือการบริหารเวลา ในโลกที่ทุกนาทีมีค่า การพลาดวันสำคัญอาจทำให้พลาดโอกาสได้ ปฏิทินตั้งโต๊ะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ตรงไปตรงมา การทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลาจะช่วยป้องกันความวุ่นวายที่อาจเกิดขึ้นจากกำหนดการที่อัดแน่น เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากปฏิทินตั้งโต๊ะ ฉันขอแนะนำขั้นตอนที่ดำเนินการได้ 2-3 ขั้นตอน: 1. เลือกรูปแบบที่เหมาะสม: ไม่ว่าคุณจะชอบปฏิทินติดผนังหรือแผ่นรองตั้งโต๊ะ ให้เลือกรูปแบบที่เหมาะกับพื้นที่ทำงานและสไตล์ส่วนตัวของคุณ 2. เหตุการณ์รหัสสี: ใช้สีที่แตกต่างกันสำหรับการนัดหมายประเภทต่างๆ เช่น การประชุม กำหนดเวลา กิจกรรมส่วนตัว ภาพนี้ช่วยให้จัดลำดับความสำคัญได้ง่ายขึ้น 3. ตรวจสอบเป็นประจำ: จัดสรรเวลาในแต่ละสัปดาห์เพื่อตรวจสอบปฏิทินของคุณ แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณติดตามความมุ่งมั่นที่กำลังจะเกิดขึ้นและสามารถปรับแผนของคุณได้ตามต้องการ 4. รวมเป้าหมาย: นอกเหนือจากการนัดหมายแล้ว ให้เขียนเป้าหมายรายเดือนหรือรายไตรมาส สิ่งนี้จะช่วยให้มองเห็นวิสัยทัศน์ในระยะยาวและจัดแนวงานประจำวันของคุณให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่กว้างขึ้น 5. คงความยืดหยุ่น: แม้ว่าปฏิทินจะจำเป็นสำหรับการวางแผน แต่ก็ต้องปรับตัวได้อยู่เสมอ ภาพรวมทางธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว และความสามารถในการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งสำคัญ โดยสรุป ปฏิทินตั้งโต๊ะเป็นมากกว่าของประดับตกแต่งบนโต๊ะของ CEO เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยในการจัดการเวลาและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ผู้บริหารสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะพร้อมเสมอสำหรับสิ่งที่อยู่ข้างหน้าด้วยการใช้สิ่งเหล่านี้อย่างมีประสิทธิผล กุญแจสำคัญคือการรวมปฏิทินเหล่านี้เข้ากับกิจวัตรประจำวัน ทำให้เป็นส่วนสำคัญของชุดเครื่องมือสำหรับผู้บริหาร

ไขความลับ: ทำไมซีอีโอถึงมีปฏิทินตั้งโต๊ะไม่เพียงพอ

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การบริหารเวลาถือเป็นสิ่งสำคัญ ในฐานะ CEO ฉันมักจะพบว่าตัวเองต้องรับผิดชอบหลายอย่าง และการจัดระเบียบเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพการทำงาน เครื่องมืออย่างหนึ่งที่ขาดไม่ได้ในชีวิตประจำวันของฉันคือปฏิทินตั้งโต๊ะ หลายๆ คนอาจสงสัยว่า ทำไมต้องมีปฏิทินตั้งโต๊ะ? คำตอบอยู่ที่ความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ต่างจากเครื่องมือดิจิทัลที่อาจรบกวนสมาธิ ปฏิทินตั้งโต๊ะช่วยให้เห็นภาพกำหนดการของฉันได้ชัดเจน ช่วยให้ฉันเห็นความมุ่งมั่นของฉันได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ง่ายต่อการจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดสรรเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ฉันใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: 1. การวางแผนด้วยภาพ: ในแต่ละเดือน ฉันใช้เวลาสักครู่เพื่อร่างแผนการประชุมสำคัญ กำหนดเวลา และข้อผูกพันส่วนตัว ภาพรวมที่เป็นภาพนี้ช่วยให้ฉันระบุช่วงเวลาที่ยุ่งและวางแผนตามนั้นได้ 2. การตรวจสอบรายวัน: ทุกเช้า ฉันใช้เวลาสองสามนาทีทบทวนปฏิทินของฉัน การปฏิบัตินี้ทำให้ฉันจดจ่ออยู่กับงานเร่งด่วนและเตือนฉันถึงเหตุการณ์สำคัญที่กำลังจะเกิดขึ้น 3. การจัดลำดับความสำคัญ: ฉันมักจะเน้นงานสำคัญหรือกำหนดเวลาเป็นสีต่างๆ ระบบรหัสสีนี้ช่วยให้ฉันระบุได้อย่างรวดเร็วว่าสิ่งใดที่ต้องให้ความสนใจเป็นอันดับแรก ทำให้มั่นใจได้ว่าฉันจะจัดการกับสินค้าที่มีลำดับความสำคัญสูงได้โดยไม่ชักช้า 4. ข้อทบทวน: ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ ฉันจะไตร่ตรองถึงสิ่งที่ฉันทำสำเร็จและสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ การสะท้อนนี้ช่วยให้ฉันปรับกลยุทธ์สำหรับสัปดาห์ต่อไปได้ ทำให้มั่นใจได้ถึงการเติบโตและประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง ประโยชน์ของการใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะมีมากกว่าแค่การจัดองค์กร มันทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจถึงเป้าหมายและความมุ่งมั่นของฉัน ทำให้ฉันมีความรับผิดชอบ นอกจากนี้ การเขียนงานสามารถเสริมสร้างความจำและความมุ่งมั่นของฉันต่องานเหล่านั้นได้ โดยสรุป ปฏิทินตั้งโต๊ะเป็นมากกว่าเครื่องมือในการจัดกำหนดการ มันเป็นทรัพย์สินเชิงกลยุทธ์ในการดำเนินงานประจำวันของฉัน ด้วยการรวมสิ่งเหล่านี้เข้ากับกิจวัตรของฉัน ฉันได้พัฒนาทักษะการบริหารเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของฉัน สำหรับใครก็ตามที่ต้องการปรับปรุงตารางเวลาและจัดระเบียบ ฉันขอแนะนำให้ลองใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะ พวกเขาอาจปลดล็อกศักยภาพการผลิตที่คุณกำลังมองหา

เหตุผลที่น่าแปลกใจที่ CEO ชอบปฏิทินตั้งโต๊ะ

จากประสบการณ์ของผม ผู้เชี่ยวชาญหลายคนดูถูกประสิทธิภาพของปฏิทินตั้งโต๊ะธรรมดาๆ ในฐานะนักธุรกิจ ฉันพบว่าเครื่องมือที่ดูเหมือนธรรมดาเหล่านี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและองค์กรได้อย่างมาก ฉันมักจะได้ยินเพื่อนร่วมงานแสดงความไม่พอใจกับกำหนดเวลาที่พลาดและตารางงานที่ยุ่งวุ่นวาย การบริหารงานอย่างต่อเนื่องอาจทำให้เกิดความเครียดอย่างท่วมท้นได้ นี่คือจุดที่ปฏิทินตั้งโต๊ะเข้ามามีบทบาท มันทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจที่จับต้องได้ของสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ ช่วยให้เห็นภาพภาระงาน วิธีใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะอย่างมีประสิทธิภาพมีดังนี้ 1. การวางแผนรายวัน: ทุกเช้า ฉันใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อร่างโครงร่างงานในแต่ละวัน แนวทางปฏิบัตินี้ไม่เพียงแต่จัดลำดับความสำคัญของภาระงานของฉันเท่านั้น แต่ยังกำหนดความตั้งใจที่ชัดเจนสำหรับสิ่งที่ฉันต้องการบรรลุอีกด้วย 2. การช่วยเตือนด้วยภาพ: ฉันทำเครื่องหมายวันสำคัญและกำหนดเวลาด้วยสีหนา ภาพนี้ดึงดูดความสนใจของฉันและทำให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดหลุดลอดผ่านรอยแตกได้ 3. ภาพรวมรายเดือน: ทุกต้นเดือน ฉันจะตรวจสอบข้อผูกพันที่กำลังจะเกิดขึ้น ช่วยให้ฉันเตรียมตัวสำหรับช่วงเวลาที่วุ่นวายได้ล่วงหน้า ช่วยลดความเครียดในนาทีสุดท้าย 4. ข้อทบทวน: เมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ ฉันจะไตร่ตรองถึงสิ่งที่ฉันได้ทำสำเร็จไปแล้ว สิ่งนี้ช่วยให้ฉันเข้าใจรูปแบบการผลิตของฉันและปรับกลยุทธ์ให้เหมาะสม เมื่อรวมปฏิทินตั้งโต๊ะเข้ากับกิจวัตรประจำวันของฉัน ฉันสังเกตเห็นการปรับปรุงที่ชัดเจนในด้านความสามารถในการจัดการเวลาและงาน เปลี่ยนกำหนดเวลาที่เป็นนามธรรมให้เป็นการดำเนินการที่เป็นรูปธรรม ทำให้ง่ายต่อการติดตาม โดยสรุป แม้ว่าปฏิทินตั้งโต๊ะอาจดูเหมือนเป็นเครื่องมือง่ายๆ แต่ปฏิทินตั้งโต๊ะนั้นมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก การใช้วิธีนี้สามารถนำไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นระเบียบมากขึ้นและมีความเครียดน้อยลง หากคุณยังไม่ได้ลองพิจารณาดู ผลลัพธ์อาจทำให้คุณประหลาดใจ

ปฏิทินตั้งโต๊ะ: อาวุธลับของ CEO สู่ความสำเร็จ

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การจัดระเบียบและการมุ่งเน้นเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จ ฉันมักจะพบว่าตัวเองมีภาระงาน การประชุม และกำหนดเวลามากมายนับไม่ถ้วน ความวุ่นวายนี้อาจนำไปสู่การพลาดโอกาสและความเครียดที่เพิ่มมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ฉันค้นพบเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพซึ่งเปลี่ยนประสิทธิภาพการทำงานของฉัน: ปฏิทินตั้งโต๊ะ ปฏิทินตั้งโต๊ะเป็นมากกว่าวิธีการติดตามวันที่ มันทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจถึงเป้าหมายและลำดับความสำคัญของฉัน เมื่อวางไว้อย่างโดดเด่นบนโต๊ะ ฉันสามารถดูกำหนดการได้อย่างรวดเร็วและทำตามคำมั่นสัญญาของฉันได้ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้ฉันจัดการเวลาได้ดีขึ้น แต่ยังช่วยให้ฉันจัดสรรพลังงานให้กับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงอีกด้วย ต่อไปนี้คือวิธีที่ฉันใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: 1. กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน: ในช่วงต้นเดือนแต่ละเดือน ฉันจะใช้เวลาในการสรุปวัตถุประสงค์หลักของฉัน นี่เป็นการกำหนดทิศทางที่ชัดเจนสำหรับสิ่งที่ฉันต้องการบรรลุ 2. ปิดกั้นเวลาสำหรับงาน: ฉันจัดสรรช่วงเวลาเฉพาะสำหรับงานและโครงการที่สำคัญ สิ่งนี้ช่วยให้ฉันมีสมาธิและป้องกันไม่ให้สิ่งรบกวนมาขัดขวางความก้าวหน้าของฉัน 3. จัดลำดับความสำคัญอย่างชาญฉลาด: ฉันทำเครื่องหมายงานที่มีลำดับความสำคัญสูงด้วยสีอื่น สัญญาณภาพนี้ช่วยให้มั่นใจว่าฉันจะจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดการเร่งรีบในนาทีสุดท้าย 4. ทบทวนเป็นประจำ: ทุกสัปดาห์ ฉันจะทบทวนปฏิทินเพื่อประเมินความก้าวหน้าของฉัน การสะท้อนนี้ทำให้ฉันสามารถปรับแผนได้ตามต้องการและสอดคล้องกับเป้าหมายของฉัน 5. เฉลิมฉลองชัยชนะ: ฉันใช้เวลาสักครู่เพื่อรับทราบงานที่เสร็จสมบูรณ์ การฉลองชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ ช่วยให้ฉันมีแรงบันดาลใจและตอกย้ำความมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมาย ด้วยการรวมปฏิทินตั้งโต๊ะเข้ากับกิจวัตรประจำวันของฉัน ฉันพบว่าประสิทธิภาพและความเป็นอยู่โดยรวมของฉันดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ความชัดเจนที่นำมาช่วยให้ฉันควบคุมความรับผิดชอบของฉันได้อย่างมั่นใจ ทำให้เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับ CEO หรือมืออาชีพที่มุ่งมั่นสู่ความสำเร็จ โดยสรุป ปฏิทินตั้งโต๊ะเป็นมากกว่าเครื่องมือจัดกำหนดการ เป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์ที่สามารถเพิ่มผลผลิตและมุ่งเน้นได้ ด้วยการใช้ประโยชน์อย่างมีประสิทธิผล ทุกคนสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและบรรลุเป้าหมายได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น

อะไรทำให้ปฏิทินตั้งโต๊ะเป็นสิ่งที่ซีอีโอต้องมี

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ซีอีโอต้องเผชิญกับงานและความรับผิดชอบมากมาย การบริหารเวลาไม่ใช่แค่ทักษะแต่เป็นสิ่งจำเป็น นี่คือจุดที่ปฏิทินตั้งโต๊ะเข้ามามีบทบาท ขณะที่ฉันจัดตารางเวลาประจำวัน ฉันพบว่าปฏิทินตั้งโต๊ะไม่ได้เป็นเพียงของประดับตกแต่งเท่านั้น เป็นเครื่องมือสำคัญในการเพิ่มผลผลิตและองค์กร การทำความเข้าใจประเด็นปัญหา ซีอีโอหลายคนประสบปัญหาในการติดตามการประชุม กำหนดเวลา และความมุ่งมั่นส่วนตัว ความวุ่นวายในการรับผิดชอบต่างๆ อาจนำไปสู่การพลาดการนัดหมายและความเครียดที่เพิ่มขึ้น ฉันรู้สึกถึงความกดดันในการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล และฉันรู้โดยตรงว่าสิ่งต่างๆ หลุดลอยไปได้อย่างง่ายดายเพียงใด นี่คือเหตุผลว่าทำไมการมีพื้นที่เฉพาะสำหรับการวางแผนจึงเป็นสิ่งสำคัญ วิธีแก้ปัญหา: ปฏิทินตั้งโต๊ะ 1. ความชัดเจนของภาพ: ปฏิทินตั้งโต๊ะช่วยให้คุณแสดงเดือนหรือสัปดาห์ของคุณได้อย่างชัดเจน ต่างจากปฏิทินดิจิทัลซึ่งมีการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนมากมาย ปฏิทินจริงให้มุมมองที่เรียบง่ายและไม่เกะกะ ช่วยให้ฉันเห็นคำมั่นสัญญาของฉันโดยไม่วอกแวก 2. ปฏิสัมพันธ์ที่จับต้องได้: การเขียนลงไปมีผลกระทบทางจิตวิทยาที่ทรงพลัง ทุกครั้งที่ฉันจดการนัดหมายหรือกำหนดเวลา ฉันจะเน้นย้ำความมุ่งมั่นของฉันต่องานนั้น การใช้ปฏิทินร่วมกับกิจกรรมทางกายภาพช่วยให้จำวันสำคัญได้ง่ายขึ้น 3. การจัดลำดับความสำคัญ: ด้วยปฏิทินตั้งโต๊ะ ฉันสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันมักจะเน้นกำหนดเวลาเร่งด่วนหรือการประชุมที่สำคัญ เพื่อให้ฉันสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงได้ วิธีการจัดลำดับความสำคัญนี้ช่วยให้ฉันปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและลดความรู้สึกหนักใจได้ 4. การพิจารณาและการวางแผน: ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ ฉันใช้เวลาสักครู่เพื่อไตร่ตรองถึงความสำเร็จและแผนงานสำหรับสัปดาห์ที่กำลังจะมาถึง ปฏิทินตั้งโต๊ะทำหน้าที่เป็นบันทึกภาพความสำเร็จของฉันและสิ่งที่รออยู่ข้างหน้า การฝึกฝนนี้ไม่เพียงช่วยให้ฉันเป็นระเบียบเท่านั้น แต่ยังกระตุ้นให้ฉันทำตามแผนอีกด้วย ตัวอย่างจากโลกแห่งความเป็นจริง ลองพิจารณาถึง CEO ที่จัดการสตาร์ทอัพที่กำลังเติบโต ด้วยหลายโครงการที่อยู่ระหว่างดำเนินการ คุณจึงรู้สึกสับสนวุ่นวายได้ง่าย พวกเขาสามารถวางแผนไทม์ไลน์ของโครงการ มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการมองข้ามกำหนดเวลาโดยใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะ เครื่องมือง่ายๆ นี้สามารถเปลี่ยนแนวทางการบริหารเวลาและนำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตอย่างมีนัยสำคัญ บทสรุป โดยสรุป ปฏิทินตั้งโต๊ะเป็นมากกว่าเครื่องมือในองค์กร สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการมอบความชัดเจนของภาพ ส่งเสริมปฏิสัมพันธ์ที่จับต้องได้ ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญ และอำนวยความสะดวกในการไตร่ตรอง สิ่งเหล่านี้จะจัดการกับปัญหาทั่วไปที่ซีอีโอต้องเผชิญ หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและควบคุมตารางเวลาได้อีกครั้ง การลงทุนซื้อปฏิทินตั้งโต๊ะอาจเป็นทางออกที่คุณต้องการ

คู่มือ CEO ในการจัดการเวลาด้วยปฏิทินตั้งโต๊ะ

ในฐานะ CEO การจัดการเวลาอย่างเชี่ยวชาญเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จทั้งส่วนบุคคลและองค์กร เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างหนึ่งที่ฉันพบว่าล้ำค่าคือปฏิทินตั้งโต๊ะ มันไม่ได้เป็นเพียงตัวช่วยในการจัดตารางเวลาเท่านั้น เป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ในการขับเคลื่อนความรับผิดชอบประจำวันและเป้าหมายระยะยาวของฉัน การระบุจุดบกพร่อง ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ฉันมักจะเผชิญกับงานและกำหนดเวลาที่ล้นหลาม อีเมล การประชุม และโครงการหลั่งไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่องอาจนำไปสู่ความวุ่นวายได้หากไม่ได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ฉันตระหนักได้ว่าหากไม่มีการแสดงตารางเวลาของฉันให้ชัดเจน ก็อาจลืมการจัดลำดับความสำคัญและพลาดกำหนดเวลาที่สำคัญได้ง่าย วิธีแก้ปัญหา: การใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะ ต่อไปนี้คือวิธีที่ฉันเปลี่ยนแนวทางการบริหารเวลาด้วยปฏิทินตั้งโต๊ะ: 1. ภาพรวมรายวัน: ทุกเช้า ฉันจะใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อตรวจสอบปฏิทินตั้งโต๊ะของฉัน การปฏิบัตินี้ทำให้ฉันเห็นภาพวันของตัวเอง จัดลำดับความสำคัญของงาน และจัดสรรเวลาให้เหมาะสม 2. การเขียนโค้ดสี: ฉันใช้สีที่ต่างกันสำหรับงานประเภทต่างๆ เช่น การประชุม กำหนดเวลา ภาระผูกพันส่วนตัว เทคนิคง่ายๆ นี้ช่วยให้ฉันระบุได้อย่างรวดเร็วว่าอะไรเร่งด่วนและอะไรรอได้ 3. การตั้งค่าการช่วยเตือน: ฉันจดการช่วยเตือนสำหรับงานสำคัญและกำหนดเวลาลงในปฏิทินโดยตรง สิ่งนี้ทำให้ฉันมีความรับผิดชอบและรับประกันว่าจะไม่มีสิ่งใดหลุดลอดผ่านรอยร้าวนี้ 4. ข้อทบทวนประจำสัปดาห์: ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ ฉันใช้เวลาไตร่ตรองถึงสิ่งที่ฉันทำสำเร็จ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้ฉันเฉลิมฉลองชัยชนะ แต่ยังช่วยให้ฉันปรับกลยุทธ์สำหรับสัปดาห์ถัดไปได้อีกด้วย 5. การวางแผนระยะยาว: นอกเหนือจากงานประจำวัน ฉันใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะสำหรับโครงการระยะยาว ด้วยการทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญ ฉันสามารถมั่นใจได้ว่าฉันจะติดตามและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นล่วงหน้า บทสรุป: ผลกระทบของปฏิทินตั้งโต๊ะ การรวมปฏิทินตั้งโต๊ะเข้ากับกิจวัตรประจำวันของฉันได้พัฒนาทักษะการบริหารเวลาของฉันอย่างมาก มันเปลี่ยนวิธีการทำงานของฉัน ทำให้ฉันมีระเบียบและมีสมาธิมากขึ้น ความชัดเจนและโครงสร้างที่มีให้ช่วยให้ฉันรับมือกับความท้าทายตรงหน้าได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าฉันจะบรรลุทั้งกำหนดเวลาในระยะสั้นและเป้าหมายระยะยาว การเรียนรู้ศิลปะแห่งการบริหารเวลาอย่างเชี่ยวชาญด้วยปฏิทินตั้งโต๊ะทำให้ฉันมีศักยภาพในการเป็นผู้นำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สร้างผลกระทบเชิงบวกต่อองค์กรของฉัน หากคุณรู้สึกหนักใจ ฉันขอแนะนำให้คุณลองใช้วิธีนี้ เพราะอาจเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณได้ สนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวโน้มและโซลูชั่นของอุตสาหกรรมหรือไม่ ติดต่อ Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029

อ้างอิง

Xu ปี 2023 เหตุใดซีอีโอจึงหมกมุ่นอยู่กับปฏิทินตั้งโต๊ะของเรา 2. Xu ปี 2023 การปลดล็อกความลับ: ทำไมซีอีโอมีปฏิทินตั้งโต๊ะไม่เพียงพอ 3. Xu ปี 2023 เหตุผลที่น่าแปลกใจที่ซีอีโอชอบปฏิทินตั้งโต๊ะ 4. Xu ปี 2023 ปฏิทินตั้งโต๊ะ: อาวุธลับของ CEO เพื่อความสำเร็จ 5. Xu ปี 2023 อะไรทำให้โต๊ะทำงาน ปฏิทินที่ CEO ต้องมี 6. Xu, 2023, คู่มือ CEO ในการใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะอย่างเชี่ยวชาญ

ก่อนหน้านี้

Contal US

ผู้เขียน:

Mr. Xu

อีเมล:

1827963@qq.com

Phone/WhatsApp:

13757889029

ผลิตภัณฑ์ยอดนิยม

ข่าวบริษัท